Privatlivspolitik for LovLex ApS
Senest opdateret: 25.11.2025
1.Dataansvarlig
LOVLEX ApS Nørregade 45A - 1165 København K - CVR-NR. 45988813 Telefon: 30911919 E-mail: kontakt@lovlex.dk
Vi er dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger.
2. Formålene med behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne:
1. Levere rådgivningstjenester og opfylde vores aftale med dig.
2. Administrere kundeforholdet, herunder booking, kommunikation og betaling.
3. Opfylde lovkrav, f.eks. bogføringslovens regler om opbevaring af regnskabsmateriale.
4. Forbedre vores services, fx internt kvalitetssikring og statistik (anonymiseret, hvis muligt).
5. Svare på henvendelser, du sender til os via e-mail, telefon eller formularer.
3. Hvilke personoplysninger vi behandler
Vi kan behandle følgende kategorier af oplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger (typisk)
Navn, adresse, telefonnummer, e-mail
Fakturerings- og betalingsoplysninger
Oplysninger du giver i forbindelse med rådgivningen
Kommunikationshistorik (mails, beskeder, noter fra møder)Eventuelle følsomme oplysninger (kun hvis relevant for din virksomhed)
Hvis vores rådgivning kræver det, kan vi behandle følsomme oplysninger, fx:
Helbredsoplysninger
Personlige forhold
CPR-nummer (kun hvis lovligt og nødvendigt)Vi behandler kun følsomme oplysninger, hvis du giver udtrykkeligt samtykke eller hvis anden lovlig behandlingshjemmel gælder.
4. Retsgrundlaget for behandlingen
Vi behandler dine data på følgende grundlag:
Art. 6(1)(b) – Behandling er nødvendig for at opfylde en aftale med dig.
Art. 6(1)(c) – Behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse (fx bogføring).
Art. 6(1)(f) – Behandling baseret på vores legitime interesse i at drive og forbedre virksomheden.
Art. 9(2)(a) – Samtykke til behandling af følsomme oplysninger (hvis relevant).
5. Modtagere af personoplysninger
Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt, fx til:
It- og systemleverandører (fx bookingsystem, e-mail, cloud-lagring)
Revisor eller bogholder
Betalingsudbydere
Offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet (fx SKAT)Alle samarbejdspartnere, der behandler personoplysninger på vores vegne, er underlagt databehandleraftaler i henhold til GDPR.
6. Overførsel til tredjelande
Hvis vores it-leverandører overfører data til lande uden for EU/EØS, sikrer vi lovligheden gennem:
EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC),
Overførselsgrundlag vedtaget af EU, eller
Sikring af, at landet er godkendt som et sikkert tredjeland.
7. Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine oplysninger så længe det er nødvendigt til formålene beskrevet ovenfor, typisk:
Almindelige kundeoplysninger: 5 år efter sidste faktureringsår (bogføringsregler).
Rådgivningsmateriale: indtil rådgivningsforløbet er afsluttet + evt. relevant dokumentation.
Samtykkebaserede oplysninger: indtil samtykke trækkes tilbage.Når oplysninger ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.
8. Dine rettigheder
Du har efter GDPR følgende rettigheder:
Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger
Ret til sletning ("retten til at blive glemt")
Ret til begrænsning af behandling
Ret til indsigelse, herunder mod behandling baseret på legitime interesser
Ret til dataportabilitet (få dine data udleveret i et struktureret format)
Ret til at trække samtykke tilbage til enhver tidØnsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via oplysningerne i afsnit 1.
9. Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til:
DatatilsynetCarl Jacobsens Vej 352500 Valbywww.datatilsynet.dkTlf. 33 19 32 00
Vi opfordrer dig dog til først at kontakte os, så vi kan forsøge at løse sagen.
10. Ændringer i privatlivspolitikken
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside eller efter anmodning.